Angebote & Aufträge
Angebote erstellen, in Aufträge umwandeln, Status & Termine verfolgen – mit Positionen, Preismodus und Notizen.
Funktionen
Alles, was ein Druckbetrieb wirklich braucht
Von der Anfrage bis zur Buchhaltung – jede Funktion ist auf den Arbeitsalltag im 3D-Druck zugeschnitten.
Einblicke
So sieht die 3D-Druckverwaltung in der Praxis aus
Echte Ansichten aus dem Programm – vom Dashboard bis zur fertigen Rechnung, inklusive frei wählbarer Farb-Designs. Zum Vergrößern anklicken und mit den Pfeilen blättern.
Verkauf & Auftrag
Vom Angebot bis zur Lieferung
Bestellungseingang
Plattformneutraler Eingang für Online-Bestellungen inkl. „als Auftrag übernehmen" mit automatischer Kundenzuordnung.
Shopify-Import
Bestellungen direkt aus deinem Shopify-Shop importieren – Kunden und Positionen werden automatisch übernommen.
Kalender & Termine
Alle Fristen, Liefertermine und Wiedervorlagen im Blick – verknüpft mit Aufträgen und Kunden.
Artikel & Katalog
Artikelstamm mit Bildern, 3D-Dateien, Kalkulation und Marktplatz-Feldern – die Basis für schnelle Angebote.
Dashboard
Kennzahlen, offene Posten, Fälligkeiten und Schnellzugriff-Links – frei zusammenstellbar auf deiner Übersicht.
Kalkulation
Automatischer Preis durch integriertes Slicing
Lade deine Projektdatei hoch – die 3D-Druckverwaltung zerlegt sie im Hintergrund und ermittelt alle preisrelevanten Werte automatisch.
- Materialgewicht & Druckzeit als Grundlage der Kalkulation
- Versandmaße (L×B×H) und Gewicht aus dem Bauteil
- Farberkennung aus dem Modell mit Bestandsabgleich
- Frei anpassbare Kalkulationsformel & Rezepturen
Material & Ressourcen
Bestände immer im Griff
Filamente
Rollen mit Typ, Farbe, Hersteller, Preis und Restbestand – inklusive Farb-Hex für den Modellabgleich.
Bewegungs-Historie
Jede Ab- und Zubuchung nachvollziehbar: Auftrag, Fehldruck, Privatnutzung oder Korrektur – mit Materialkosten.
Komponenten
Schrauben, Magnete, Elektronik & Co. als Bestandteile deiner Artikel – mit Lagerbestand.
Betriebsmittel
Werkzeuge und Verbrauchsmaterial verwalten – nichts geht mehr unbemerkt zur Neige.
Drucker
Deinen Maschinenpark verwalten – mit optionaler Statusanzeige (Bambu) und Zuordnung zu Aufträgen.
Lagerorte
Ordne Material, Komponenten und Artikel festen Lagerplätzen zu – schnell wiederfinden statt suchen.
Etiketten-Druck
Beschrifte Rollen und Lagerplätze mit anpassbaren Etiketten – Inhalt je Eintrag frei wählbar.
3D-Dateien
Modelle direkt am Artikel verwalten und im Slicer öffnen – ohne Datei-Chaos auf der Festplatte.
Belege & Buchhaltung
Sauber abgerechnet, sauber abgelegt
Rechnungen
Rechnungen mit professionellem PDF-Layout, Nummernkreisen und Festschreibung – als verschlüsseltes Beleg-Archiv.
Lieferscheine
Passende Lieferscheine zu jedem Auftrag – konsistent und mit einem Klick erzeugt.
Mahnwesen
Offene Posten erkennen, Mahnungen erstellen, Fristen im Blick – bis hin zur Forderungsübergabe.
DATEV & ELSTER
Exporte für deinen Steuerberater und Schnellzugriff auf ELSTER – Buchhaltung ohne Reibung.
Finanzen
Umsätze und Kennzahlen im Überblick – inklusive Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG).
Beleg-Export
Belege als entschlüsseltes ZIP für einen Zeitraum exportieren – ideal für GoBD und Steuerprüfung.
Kontakte & Kommunikation
Beziehungen pflegen, Nachrichten versenden
Kunden & Lieferanten
Vollständige Stammdaten, Historie und Verknüpfung zu Aufträgen, Rechnungen und Korrespondenz.
Korrespondenz
Briefe und E-Mails direkt aus dem Kontakt heraus verfassen – mit Signatur und PDF-Ausgabe.
Newsletter
Empfängersegmente pflegen und Newsletter versenden – mit Einwilligungs-Status je Kunde.
System & Sicherheit
Solide Basis, deine Daten
Verschlüsselung
Datenbank und Belege liegen AES-256-verschlüsselt auf deinem Rechner.
Nutzerkonten
Firmen-Admin plus Mitarbeiterkonten mit Rollen, Rechten und Passwort-Zwang beim Erst-Login.
Automatische Updates
Neue Versionen werden erkannt und lassen sich mit einem Klick installieren.
Integrierte Hilfe
Handbuch direkt in der Anwendung – Antworten ohne Google-Suche.
Komplettübersicht
Alle Funktionen auf einen Blick
Die 3D-Druckverwaltung von PolyNex Software deckt den kompletten Betriebsablauf ab – klapp die Kategorien auf, um jede Funktion kompakt nachzulesen.
Verkauf & Auftrag · 7 Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Angebote & Kostenvoranschläge | Erstellen, versionieren und mit einem Klick in Aufträge umwandeln. |
| Aufträge | Positionen, Status, Termine und Live-Kalkulation – alles an einem Ort. |
| Bestellungseingang | Plattformneutraler Eingang inkl. „als Auftrag übernehmen" – auch ohne Shopify. |
| Shopify-Import | Bestellungen samt Kunden und Positionen automatisch importieren. |
| Artikelstamm | Kalkulation, 3D-Dateien, Bilder und Marktplatz-Felder je Artikel. |
| Kalender & Termine | Fristen, Liefertermine und Wiedervorlagen mit Kategorien. |
| Dashboard & Auswertungen | Kennzahlen, Umsatzdiagramme, offene Posten und Schnellzugriffe. |
Kalkulation · 4 Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Automatisches Slicing | Materialgewicht und Druckzeit direkt aus der Projektdatei. |
| Versandmaße & Gewicht | L×B×H und Gewicht aus dem Bauteil für Verpackung und Versand. |
| Farberkennung | Farben aus dem Modell erkennen und mit dem Bestand abgleichen. |
| Frei anpassbare Formel | Stunden-/Maschinensatz, Aufschläge, Margen und Rezepturen. |
Material & Ressourcen · 9 Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Filamente | Bestand, Farbe, Hersteller, Preis und Farb-Hex je Rolle. |
| Filament-Katalog | Über 50 Marken bereits eingebaut – durchsuchen und übernehmen. |
| Bewegungs-Historie | Jede Ab- und Zubuchung nachvollziehbar, inkl. Privatnutzung. |
| Komponenten | Schrauben, Magnete, Elektronik & Co. mit Lagerbestand. |
| Betriebsmittel | Werkzeuge und Verbrauchsmaterial verwalten. |
| Drucker | Maschinenpark, Live-Status (Bambu) und Druckverlauf. |
| Lagerorte | Material, Komponenten und Artikel festen Plätzen zuordnen. |
| Etiketten-Druck | Rollen und Lagerplätze mit anpassbaren Etiketten beschriften. |
| 3D-Dateien | Modelle am Artikel verwalten und direkt im Slicer öffnen. |
Belege & Buchhaltung · 6 Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungen | Professionelles PDF-Layout, Nummernkreise und Festschreibung. |
| Lieferscheine | Passend zu jedem Auftrag mit einem Klick erzeugt. |
| Mahnwesen | Offene Posten erkennen, Mahnungen erstellen, Fristen im Blick. |
| DATEV & ELSTER | Buchungs-Export für den Steuerberater und Schnellzugriff. |
| Finanzen | Umsätze, Kennzahlen und Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG). |
| Beleg-Export | Entschlüsseltes ZIP für einen Zeitraum – ideal für GoBD. |
Kontakte & Kommunikation · 3 Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden & Lieferanten | Vollständige Stammdaten, Historie und Verknüpfungen. |
| Korrespondenz | Briefe und E-Mails mit Vorlagen, Signatur und PDF-Ausgabe. |
| Newsletter | Segmente, Vorlagen und Einwilligungs-Status je Kunde. |
System & Sicherheit · 6 Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Verschlüsselung | Datenbank und Belege liegen AES-256-verschlüsselt auf deinem Rechner. |
| Nutzerkonten | Firmen-Admin plus Mitarbeiter mit Rollen und Passwort-Zwang. |
| Automatische Updates | Neue Versionen werden erkannt und mit einem Klick installiert. |
| Anpassbares Design | Mehrere Farb-Themes, Akzentfarben und wählbares Logo. |
| Onboarding | Interaktive Tour und geführter Einrichtungs-Assistent. |
| Integrierte Hilfe | Vollständiges Handbuch direkt in der Anwendung. |