Lokal statt Cloud
Die gesamte Datenhaltung passiert auf deinem eigenen Windows-Rechner. Deine Kunden-, Auftrags- und Umsatzdaten verlassen dein Haus nicht.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten gehören dir
PolyNex läuft lokal auf deinem Rechner. Es gibt keine Cloud-Pflicht, keine fremden Server – und alles Wichtige liegt verschlüsselt.
AES-256-Verschlüsselung
Die Datenbank (SQLCipher) und alle Belege liegen mit AES-256 verschlüsselt auf der Platte – Diebstahl der Datei nützt niemandem etwas.
Zugriffsschutz
Login-Pflicht, Firmen-Admin und Mitarbeiterkonten mit Rollen und Rechten. Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert.
So schützt PolyNex
Sicherheit auf mehreren Ebenen
- Verschlüsselte Datenbank – die komplette SQLite-Datenbank ist mit SQLCipher / AES-256 geschützt.
- Verschlüsselte Belege – Rechnungen, Uploads und Kundendateien ruhen verschlüsselt und werden nur zur Nutzung entschlüsselt.
- An dein Windows-Konto gebunden – der Schlüssel liegt geschützt im System, plus separate Wiederherstellungsdatei.
- Normale Empfänger-PDFs – beim E-Mail-Versand bekommt der Empfänger ein ganz normales, lesbares PDF.
- Verschlüsselte Übertragung – Programm-Updates und Kataloge werden signiert und über HTTPS geladen.
DSGVO & Buchhaltung
Rechtssicher arbeiten
Weil deine Daten lokal bleiben und verschlüsselt sind, hast du Datenschutz und Aufbewahrung fest im Griff.
DSGVO-konform
Kundendaten verlassen deinen Rechner nicht ungewollt. Du bleibst Herr über Speicherung, Auskunft und Löschung – ohne Umweg über Drittanbieter.
GoBD-orientiert
Festgeschriebene Rechnungen, Nummernkreise und der Beleg-Export als ZIP unterstützen eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.
Wichtig: Sichere die Wiederherstellungsdatei deines Schlüssels extern (z. B. auf einem USB-Stick im Safe). Ohne sie sind die verschlüsselten Daten bei Verlust des Rechners nicht wiederherstellbar.
Sicher loslegen
Installiere PolyNex und behalte die volle Kontrolle über deine Geschäftsdaten.